เกี่ยวกับสำนักทะเบียนฯ
สำนักทะเบียนและประมวลผล
มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
สำนักทะเบียนและประมวลผล มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ได้ดำเนินการจัดตั้งขึ้นพร้อมกับการสถาปนามหาวิทยาลัย เมื่อปีพุทธศักราช 2531 ซึ่งในขณะนั้นยังมีสถานภาพเป็นฝ่ายทะเบียนและประมวลผล วิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนืออยู่ มีภาระรับผิดชอบในการให้บริการแก่นักศึกษาในด้านการลงทะเบียน เอกสารการศึกษาและงานให้บริการด้านอื่นๆ อยู่ในความรับผิดชอบของรองอธิการบดี ฝ่ายวิชาการ และเมื่อปีพุทธศักราช 2542 วิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือเป็นประเภทสถานศึกษาเป็น มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล จึงได้เปลี่ยนเป็น สำนักทะเบียนและประมวลผล สังกัดรองอธิการบดี ฝ่ายวิชาการ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบงานบริการแก่นักศึกษาเหมือนเดิมและปริมาณงานเพิ่มมากขึ้นตามความก้าวหน้าของมหาวิทยาลัย
ปรัชญา (Philosophy)
บริการด้วยไมตรี เทคโนโลยีก้าวหน้า ส่งมอบงานตรงเวลา รักษาคุณภาพงาน
วิสัยทัศน์ (Vision)
- มุ่งสู่ความเป็นหน่วยงานที่มีคุณภาพ ในระดับมาตรฐานสากล
- เป็นหน่วยงานที่ให้บริการอย่างเป็นระบบด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย
- มีการเชื่อมโยงเครือข่ายข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก
- บุคลากรมีความรู้ และความสามารถในงานที่รับผิดชอบ
พันธกิจ (Mission)
- พัฒนาระบบบริการด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยอย่างต่อเนื่องเพื่อความเป็นมาตรฐานในระดับสากล
- ดำเนินการให้มีการปรับปรุงคุณภาพการให้บริการที่ได้มาตรฐานเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้บริการ
- พัฒนาระบบฐานข้อมูลและเครือข่ายการใช้ข้อมูลทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
- ส่งเสริมบุคลากรให้ศึกษาต่อและศึกษาดูงานเพื่อพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
วัตถุประสงค์(Objective)
สำนักทะเบียนและประมวลผลมีวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานดังต่อไปนี้
- ดำเนินการด้านข้อมูลทะเบียนประวัติและสถิติการศึกษาของนักศึกษาเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานของมหาวิทยาลัย
- ดำเนินงานจัดทำตารางสอนตารางสอบของมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการเกี่ยวกับการลงทะเบียนวิชาเรียนของนักศึกษา –ดำเนินการประมวลผลการเรียนของนักศึกษา
- ดำเนินการเกี่ยวกับการออกเอกสารสำคัญทางการศึกษาและตรวจสอบคุณวุฒิของผู้สำเร็จการศึกษา
- ดำเนินการประสานงานด้านทะเบียนนักศึกษาระหว่างคณะต่าง ๆ
- เป็นศูนย์กลางข้อมูล เพื่อให้บริการการเรียนการสอน การบริหารของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
- ดำเนินการด้านอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย
รายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักทะเบียนและประมวลผล มีดังต่อไปนี้
1. นายวีรวงษ์ สอนอ้น พ.ศ. 2531-2534
2. นางอ้อมทิพย์ สินอยู่ พ.ศ. 2535- 2536
3. นายปรัชญา พรมสาขา ณ สกลนคร พ.ศ. 2537-2538
4. นางจริญญา สายหยุด พ.ศ. 2539-2539 (รักษาการ )
5. นางเสาวลักษณ์ ชาญปรีชารัตน์ พ.ศ. 2540-2542
6. นายเจษฏา ทรงมิตร พ.ศ. 2543-2543
7. ดร.รัชนิวรรณ อนุตระกูลชัย พ.ศ. 2544-2544
8. ดร.สุบัน มุขธระโกษา พ.ศ.2545- 2560
9.นางสาวสุมิตตา จันทร์ขำ พ.ศ.2561 – ปัจจุบัน
ภาระงานของบุคลากรสำนักทะเบียนและประมวลผล
1.กลุ่มงานธุรการ มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้
- งานรับคำร้องทั่วไป
- งานรับหนังสือเข้า – ส่งหนังสือออก
- งานติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- งานจัดทำรายงานประจำปี
- งานพัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน
- งานออกหนังสือรับรอง
- งานตรวจสอบและออกใบแสดงผลการเรียน
- งานตรวจสอบและออกใบรับรองเป็นนักศึกษา
- งานตรวจสอบและออกใบแสดงผลการเรียนฉบับไม่สมบูรณ์
- งานรับสมัครนักศึกษาใหม่
- งานรับนักศึกษาเทียบโอนต่างสถาบัน
- งานตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่
- งานจัดทำสถิติการรับนักศึกษาใหม่
- งานจัดทำคู่มือนักศึกษาใหม่
- งานบันทึกข้อมูลประวัตินักศึกษาใหม่
- งานจัดเก็บข้อมูลประวัตินักศึกษาใหม่
- งานตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลประวัติของนักศึกษา
- งานส่งรายชื่อนักศึกษาทำประกันอุบัติเหตุ
- งานจัดทำบัตรนักศึกษา
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
2. กลุ่มงานทะเบียนนักศึกษา มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้
- งานบริการข้อมูล
- งานลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา
- งานขอลาพักการศึกษา
- งานจัดทำคู่มือลงทะเบียน
- งานตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา
- งานปรับข้อมูลสถานภาพนักศึกษา
- งานปรับเปลี่ยนรหัสนักศึกษา
- งานโอนย้ายสถานศึกษา / โอนย้ายหลักสูตร/โอนย้ายสาขาวิชา
- งานตรวจสอบข้อมูลนักศึกษา Drop W
- งานจัดทำและส่ง ข้อมูล ส.ก.อ. ข้อมูลรายบุคคลและรายด้านของนักศึกษา
- งานจัดทำและส่งข้อมูลให้ ส.ก.อ. สำหรับนักศึกษาต่างชาติ
- งานจัดทำข้อมูลรายบุคคล ด้านนักศึกษา ส่งส.ก.อ.
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
3. กลุ่มงานระเบียบการศึกษา มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้
- งานแจ้งขอสำเร็จการศึกษา
- งานตรวจสอบประวัติและเอกสารนักศึกษาที่ขอสำเร็จการศึกษา
- งานจัดทำใบแสดงผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์ (Transcript Record)
- งานจัดทำใบรับรองการสำเร็จการศึกษา
- งานตรวจสอบและจัดทำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาเสนอสภา
- งานจัดทำใบปริญญาบัตร
- งานจัดทำสูจิบัตรพิธีประทานปริญญาบัตร
- งานจัดเก็บต้นฉบับเอกสารทางการศึกษา
- งานตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา
- งานจัดทำสถิติผู้สำเร็จการศึกษา
- งานจัดส่งเอกสารการสำเร็จการศึกษา
- งานจัดทำข้อมูลส่งกรมการจัดหางาน
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
4. กลุ่มงานตารางเรียน/ตารางสอบและประมวลผลข้อมูล มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้
- งานตรวจสอบแผนการศึกษาทุกระดับ ทุกสาขาวิชา
- งานประมวลผลข้อมูลรายวิชาที่เปิดให้ลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคเรียน
- งานประมวลผลข้อมูลรายวิชาปิด – ยุบกลุ่มเรียน – ปิดรายวิชา
- งานจัดทำตารางเรียน
- งานจัดทำตารางสอบ
- งานประมวลผลข้อมูลการตัดเกรด
- งานประมวลผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
- งานจัดทำผลการเทียบโอนต่างสถาบันในแต่ละภาคการศึกษา
- งานจัดเก็บเอกสารรายงานผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
- งานแจ้งผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
5. กลุ่มงานคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ
- ดูแล บำรุงรักษา ระบบ และเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของสำนักทะเบียนฯ
- พัฒนาโปรแกรมสำหรับใช้งานของสำนักทะเบียนฯ
- ดูและและพัฒนา web Site ของสำนักทะเบียนฯ
- ดูแลระบบฐานข้อมูลของสำนักทะเบียนฯ
- งานจัดทำข้อมูลสารสนเทศของสำนักทะเบียนและประมวลผล
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
บุคลากรที่รับผิดชอบแต่ละกลุ่มงาน
ที่ |
กลุ่มงาน |
ผู้รับผิดชอบ |
1 |
กลุ่มงานธุรการ | |
2 |
กลุ่มงานทะเบียนนักศึกษา | |
3 |
กลุ่มงานระเบียนการศึกษา | |
4 |
กลุ่มงานตารางเรียน/ตารางสอบและประมวลผลข้อมูล | |
5 |
กลุ่มงานคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ |