สำนักทะเบียนและประมวลผล

มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ

         สำนักทะเบียนและประมวลผล  มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ  ได้ดำเนินการจัดตั้งขึ้นพร้อมกับการสถาปนามหาวิทยาลัย   เมื่อปีพุทธศักราช  2531 ซึ่งในขณะนั้นยังมีสถานภาพเป็นฝ่ายทะเบียนและประมวลผล  วิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนืออยู่ มีภาระรับผิดชอบในการให้บริการแก่นักศึกษาในด้านการลงทะเบียน เอกสารการศึกษาและงานให้บริการด้านอื่นๆ  อยู่ในความรับผิดชอบของรองอธิการบดี ฝ่ายวิชาการ  และเมื่อปีพุทธศักราช  2542 วิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือเป็นประเภทสถานศึกษาเป็น  มหาวิทยาลัยภาคตะวันออกเฉียงเหนือ    ฝ่ายทะเบียนและประมวลผล  จึงได้เปลี่ยนเป็น สำนักทะเบียนและประมวลผล สังกัดรองอธิการบดี ฝ่ายวิชาการ ซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบงานบริการแก่นักศึกษาเหมือนเดิมและปริมาณงานเพิ่มมากขึ้นตามความก้าวหน้าของมหาวิทยาลัย

ปรัชญา (Philosophy)

บริการด้วยไมตรี  เทคโนโลยีก้าวหน้า  ส่งมอบงานตรงเวลา  รักษาคุณภาพงาน

วิสัยทัศน์ (Vision)

• มุ่งสู่ความเป็นหน่วยงานที่มีคุณภาพ ในระดับมาตรฐานสากล
• เป็นหน่วยงานที่ให้บริการอย่างเป็นระบบด้วยเทคโนโลยีที่ทันสมัย
• มีการเชื่อมโยงเครือข่ายข้อมูลกับหน่วยงานภายนอก
• บุคลากรมีความรู้ และความสามารถในงานที่รับผิดชอบ

พันธกิจ (Mission)

• พัฒนาระบบบริการด้วยเทคโนโลยีสารสนเทศที่ทันสมัยอย่างต่อเนื่องเพื่อความเป็นมาตรฐานในระดับสากล
• ดำเนินการให้มีการปรับปรุงคุณภาพการให้บริการที่ได้มาตรฐานเพื่อสร้างความพึงพอใจให้กับผู้ใช้บริการ
• พัฒนาระบบฐานข้อมูลและเครือข่ายการใช้ข้อมูลทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
• ส่งเสริมบุคลากรให้ศึกษาต่อและศึกษาดูงานเพื่อพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง

วัตถุประสงค์(Objective)

      สำนักทะเบียนและประมวลผลมีวัตถุประสงค์ในการดำเนินงานดังต่อไปนี้

• ดำเนินการด้านข้อมูลทะเบียนประวัติและสถิติการศึกษาของนักศึกษาเพื่อประโยชน์ในการบริหารงานของมหาวิทยาลัย
• ดำเนินงานจัดทำตารางสอนตารางสอบของมหาวิทยาลัย
• ดำเนินการเกี่ยวกับการลงทะเบียนวิชาเรียนของนักศึกษา –ดำเนินการประมวลผลการเรียนของนักศึกษา
• ดำเนินการเกี่ยวกับการออกเอกสารสำคัญทางการศึกษาและตรวจสอบคุณวุฒิของผู้สำเร็จการศึกษา
• ดำเนินการประสานงานด้านทะเบียนนักศึกษาระหว่างคณะต่าง ๆ
• เป็นศูนย์กลางข้อมูล เพื่อให้บริการการเรียนการสอน  การบริหารของคณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัย
• ดำเนินการด้านอื่น ๆ ตามที่มหาวิทยาลัยมอบหมาย

รายชื่อผู้ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการสำนักทะเบียนและประมวลผล  มีดังต่อไปนี้

1. นายวีรวงษ์   สอนอ้น                                          พ.ศ. 2531-2534

2. นางอ้อมทิพย์     สินอยู่                                      พ.ศ. 2535- 2536

3. นายปรัชญา พรมสาขา ณ สกลนคร                       พ.ศ. 2537-2538

4. นางจริญญา  สายหยุด                                       พ.ศ. 2539-2539 (รักษาการ )

5. นางเสาวลักษณ์   ชาญปรีชารัตน์                          พ.ศ. 2540-2542

6. นายเจษฏา         ทรงมิตร                                   พ.ศ. 2543-2543

7. ดร.รัชนิวรรณ อนุตระกูลชัย                                 พ.ศ. 2544-2544

8. ดร.สุบัน   มุขธระโกษา                                      พ.ศ.2545- 2560

9.นางสาวสุมิตตา  จันทร์ขำ                                   พ.ศ.2561 – ปัจจุบัน

1.กลุ่มงานธุรการ  มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้

• งานรับคำร้องทั่วไป
• งานรับหนังสือเข้า – ส่งหนังสือออก
• งานติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• งานจัดทำรายงานประจำปี
• งานพัสดุและอุปกรณ์สำนักงาน
• งานออกหนังสือรับรอง
• งานตรวจสอบและออกใบแสดงผลการเรียน
• งานตรวจสอบและออกใบรับรองเป็นนักศึกษา
• งานตรวจสอบและออกใบแสดงผลการเรียนฉบับไม่สมบูรณ์
• งานรับสมัครนักศึกษาใหม่
• งานรับนักศึกษาเทียบโอนต่างสถาบัน
• งานตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาใหม่
• งานจัดทำสถิติการรับนักศึกษาใหม่
• งานจัดทำคู่มือนักศึกษาใหม่
• งานบันทึกข้อมูลประวัตินักศึกษาใหม่
• งานจัดเก็บข้อมูลประวัตินักศึกษาใหม่
• งานตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลประวัติของนักศึกษา
• งานส่งรายชื่อนักศึกษาทำประกันอุบัติเหตุ
• งานจัดทำบัตรนักศึกษา
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

2. กลุ่มงานทะเบียนนักศึกษา   มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้

• งานบริการข้อมูล
• งานลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา
• งานขอลาพักการศึกษา
• งานจัดทำคู่มือลงทะเบียน
• งานตรวจสอบ แก้ไขข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษา
• งานปรับข้อมูลสถานภาพนักศึกษา
• งานปรับเปลี่ยนรหัสนักศึกษา
• งานโอนย้ายสถานศึกษา / โอนย้ายหลักสูตร/โอนย้ายสาขาวิชา
• งานตรวจสอบข้อมูลนักศึกษา Drop W
• งานจัดทำและส่ง ข้อมูล ส.ก.อ. ข้อมูลรายบุคคลและรายด้านของนักศึกษา
• งานจัดทำและส่งข้อมูลให้ ส.ก.อ. สำหรับนักศึกษาต่างชาติ
• งานจัดทำข้อมูลรายบุคคล ด้านนักศึกษา ส่งส.ก.อ.
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

3. กลุ่มงานระเบียบการศึกษา   มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้

• งานแจ้งขอสำเร็จการศึกษา
• งานตรวจสอบประวัติและเอกสารนักศึกษาที่ขอสำเร็จการศึกษา
• งานจัดทำใบแสดงผลการศึกษาฉบับสมบูรณ์ (Transcript Record)
• งานจัดทำใบรับรองการสำเร็จการศึกษา
• งานตรวจสอบและจัดทำรายชื่อผู้สำเร็จการศึกษาเสนอสภา
• งานจัดทำใบปริญญาบัตร
• งานจัดทำสูจิบัตรพิธีประทานปริญญาบัตร
• งานจัดเก็บต้นฉบับเอกสารทางการศึกษา
• งานตรวจสอบคุณวุฒินักศึกษาที่สำเร็จการศึกษา
• งานจัดทำสถิติผู้สำเร็จการศึกษา
• งานจัดส่งเอกสารการสำเร็จการศึกษา
• งานจัดทำข้อมูลส่งกรมการจัดหางาน
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

4.  กลุ่มงานตารางเรียน/ตารางสอบและประมวลผลข้อมูล   มีหน้าที่รับผิดชอบและขอบข่ายงานดังนี้

• งานตรวจสอบแผนการศึกษาทุกระดับ ทุกสาขาวิชา
• งานประมวลผลข้อมูลรายวิชาที่เปิดให้ลงทะเบียนเรียนในแต่ละภาคเรียน
• งานประมวลผลข้อมูลรายวิชาปิด – ยุบกลุ่มเรียน – ปิดรายวิชา
• งานจัดทำตารางเรียน
• งานจัดทำตารางสอบ
• งานประมวลผลข้อมูลการตัดเกรด
• งานประมวลผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
• งานจัดทำผลการเทียบโอนต่างสถาบันในแต่ละภาคการศึกษา
• งานจัดเก็บเอกสารรายงานผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
• งานแจ้งผลการเรียนในแต่ละภาคการศึกษา
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

5. กลุ่มงานคอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีสารสนเทศ

• ดูแล บำรุงรักษา ระบบ และเครือข่ายคอมพิวเตอร์ของสำนักทะเบียนฯ
• พัฒนาโปรแกรมสำหรับใช้งานของสำนักทะเบียนฯ
• ดูและและพัฒนา web Site ของสำนักทะเบียนฯ
• ดูแลระบบฐานข้อมูลของสำนักทะเบียนฯ
• งานจัดทำข้อมูลสารสนเทศของสำนักทะเบียนและประมวลผล
• งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

บุคลากรที่รับผิดชอบแต่ละกลุ่มงาน

Comments are closed.